Jak rozliczyć refaktury za gaz w KPiR

PROBLEM

Firma świadcząca usługi geodezyjne (KPiR + VAT) otrzymała 08.09.2022 r. faktury prognozy za gaz. Wszystkie faktury wystawione są z datą wrześniową, a okresy sprzedaży kończą się odpowiednio 6.11.2022 r., 6.01.2023 r., 6.03.2023 r., 06.05.2023 r., 06.07.2023 r. Terminy płatności również wynoszą odpowiednio 21.11.2022 r., 20.01.2023 r., 20.03.2023 r., 22.05.2023 r., 20.07.2023 r. Czy faktury prognozy muszą być ujęte w ewidencjach, czy można zaksięgować tylko i wyłącznie fakturę rozliczeniową ? Jeśli muszą być ujęte, to:

a) Kiedy faktury prognozy są kosztem w KPiR?

b) W jakiej dacie należy odliczyć VAT?

Dodatkowo wyżej wymienione faktury prognozy są refakturowane w 1/3 wartości na firmę podnajmującą lokal.

a) Z jaką datą należy wystawić refaktury ?

b) Kiedy refaktury stanowią przychód w KPiR? c) Kiedy refaktury powinny być wykazane w VAT ?

d) Co w sytuacji, gdy umowa najmu z której wynikają refaktury zakończy się przed końcem pełnego okresu rozliczeniowego i otrzymaniu faktury rozliczeniowej jeżeli refaktura byłaby wystawiona wcześniej?