W jakiej formie należy przechowywać dokumenty związane z weryfikacją kontrahenta przed dokonaniem na jego rzecz zapłaty

W jakiej formie przechowywana powinna być ewidencja weryfikacji białej listy przed dokonaniem na jego rzecz zapłaty? Czy musi być to potwierdzenie pobrane ze strony ministerstwa, czy może być to np. zrzut ekranu z aplikacji bankowej (zintegrowanej ze stroną ministerstwa) potwierdzający, że dany numer rachunku bankowego kontrahenta na liście istnieje? Jakie są sankcje w przypadku braku takiej ewidencji?