Ostatni dzwonek na zmiany po uwagach zgłoszonych przez audytora

Opinie do sprawozdań finansowych za 2020 r. biegli rewidenci przekazują do 30 września. Lepiej jednak, by zrobili to wcześniej - przed 15. dniem tego miesiąca, bo wtedy z tym, co trzeba poprawić, zapozna się organ zatwierdzający. Tyle teoria, w praktyce bywa z tym różnie

Sprawozdania finansowe w 2021 r. są zatwierdzane w terminie do 30 września. [ramka] W praktyce oznacza to, iż jednostki sporządzające sprawozdania finansowe za 2020 r. powinny najpóźniej do 15 września dać możliwość członkom organu zatwierdzającego na zapoznanie się z dokumentami sprawozdawczymi. Jest to zatem gorący czas dla służb finansowo-księgowych, bowiem audytorzy przekazują teraz ostatnie uwagi do sprawozdania i kierownicy jednostek muszą podjąć decyzję, czy te uwagi uwzględnić i np. zmienić sporządzone już sprawozdanie, czy też je zignorować. Okoliczności, gdy biegły wskazuje na potrzebę wprowadzenia korekt, są bardzo różne. Począwszy od uwag technicznych do problemów związanych z wyceną.

Terminy są dwa

Ta nietypowa data - 30 września - wynika z przedłużenia terminów sprawozdawczych dla niektórych podmiotów w rozporządzeniu ministra finansów z 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji. Przypomnieć należy, iż zgodnie z art. 68 ustawy o rachunkowości „spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne, proste spółki akcyjne oraz spółdzielnie są obowiązane do udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania - także sprawozdania z badania - najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni. Spółka akcyjna oraz prosta spółka akcyjna udostępnia ponadto akcjonariuszom sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego”. Konsekwentnie więc trzeba to zrobić do 15 września, jeśli zatwierdzenie odbędzie się w ostatni dzień września. Oczywiście w tym roku proste spółki akcyjne nie będą realizowały tego obowiązku, bowiem są to podmioty, których powstawanie umożliwiono od 1 lipca 2021 r., zatem jeszcze nie sporządzały żadnych sprawozdań finansowych.