Przekaz elektroniczny dokumentów do ZUS drogą teletransmisji

Należy wspomnieć, że płatnicy rozliczający składki za nie więcej niż 20 osób mogą przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu pisemnego, według ustalonego wzoru, albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnianego przez ZUS. Warto jednak skorzystać z programu „Płatnik”, gdyż zapis w ustawie z 11 stycznia 2001 r. stanowi, że Zakład nie będzie przyjmował dokumentów ubezpieczeniowych, które nie będą mogły być przetworzone przy użyciu technologii automatycznego odczytu stosowanej przez ZUS, co traktowane będzie jak nieprzekazanie dokumentów.

Płatnicy rozliczający składki na ubezpieczenia społeczne lub składki na ubezpieczenie zdrowotne za więcej niż 1000 osób mogą zostać upoważnieni przez dyrektorów oddziałów ZUS do przekazywania dokumentów na nośnikach elektronicznych. Zakład zaleca, aby jako nośniki stosować płyty CD-ROM, ze względu na niejednokrotnie niską trwałość dyskietek o pojemności 1,44 MB.

Zalecanym przez ZUS podstawowym sposobem przesyłania dokumentów elektronicznych drogą teletransmisji jest wykorzystanie internetowej lub ekstranetowej (opis w dalszej części artykułu) strony WWW. Wymaga to zainstalowania programu „Płatnik-Przekaz Elektroniczny” oraz przeglądarki internetowej. Przesłanie danych tą drogą polega na wcześniejszym przygotowaniu zestawu dokumentów ubezpieczeniowych za pomocą programu „Płatnik”, przetworzeniu go do postaci podpisanego i zaszyfrowanego dokumentu elektronicznego za pomocą programu „Płatnik-Przekaz Elektroniczny”, a następnie przesłaniu do ZUS za pośrednictwem odpowiedniej strony internetowej. Obecnie dokumenty ubezpieczeniowe można przekazywać do ZUS z wykorzystaniem następujących adresów internetowych, dostępnych w standardowej przeglądarce (np.: ):