Akta osobowe pracownika

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie akt osobowych zatrudnianych pracowników (art. 94 pkt 9a k.p.).

Szczegółowe zasady prowadzenia akt osobowych określone zostały w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.). Przepisy rozporządzenia regulują kwestie dokumentowania podjęcia pracy przez pracownika oraz zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

Akta osobowe należy założyć i prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika.

Teczka akt osobowych musi składać się z trzech części (A, B, C), w których należy gromadzić odpowiednio posegregowane dokumenty. Każda część odpowiada innemu etapowi pracy danej osoby.