Jak uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku składniki wynagrodzenia zamienione na inne składniki i przysługujące za inne okresy

Składniki wynagrodzenia przysługujące, w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu powinny być uwzględnione w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego tylko do tego terminu. Zasada ta ma także zastosowanie w razie podjęcia przez pracodawcę decyzji o zaprzestaniu wypłaty składnika wynagrodzenia (art. 41 ust. 2 i ust. 3 ustawy o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa, dalej ustawa zasiłkowa). Nie dotyczy to jednak przypadków włączenia składnika wynagrodzenia w całości lub w części do innego lub zamiany na inny składnik wynagrodzenia.

PROBLEM

Jeden z naszych pracowników zachorował w sierpniu br. nabywając prawo do wynagrodzenia chorobowego. Podstawę wymiaru przysługującego mu świadczenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc, tj. za okres od sierpnia 2011 r. do lipca 2012 r. Do końca czerwca br. wypłacaliśmy pracownikom premie miesięczne, uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego. Zgodnie bowiem z przepisami płacowymi, premie te były pomniejszane za okres absencji chorobowej. W wyniku zmiany przepisów płacowych, od lipca br. zaprzestaliśmy wypłacania premii miesięcznej. Zamiast tej premii wprowadziliśmy premię kwartalną, która podobnie jak premia miesięczna jest pomniejszana za czas absencji chorobowej. Premia miesięczna, której wypłaty zaprzestaliśmy począwszy od lipca, została zatem zamieniona na inny składnik wynagrodzenia - na premię kwartalną. Pierwsza premia kwartalna za III kwartał br. zostanie wypłacona w październiku 2012 r., a druga premia kwartalna za IV kwartał br. zostanie wypłacona w styczniu 2013 r. W jaki sposób powinniśmy ustalić podstawę wymiaru zasiłku dla pracownika, który zachorował w sierpniu br.? Jak powinniśmy postąpić ustalając podstawę wymiaru zasiłku dla pracowników, którzy staną się niezdolni do pracy w kolejnych miesiącach br., a jak dla pracownika, który zachoruje np. w styczniu 2013 r.?