Czy uczestnictwo członków rodziny w imprezie firmowej należy opodatkować VAT

Tak, można odliczyć VAT z faktury za organizację pikniku. Zdaniem organów podatkowych i sądów świadczenie na rzecz rodzin pracowników należy opodatkować. Nie dotyczy to uczestnictwa pracowników w pikniku.

Firma, która organizuje nieodpłatną imprezę dla swoich pracowników i ich rodzin, musi rozważyć, czy będzie zobowiązana do zapłaty VAT oraz czy może odliczyć VAT od poniesionych wydatków.

Odliczenie VAT od poniesionych wydatków

Prawo do odliczenia VAT należy rozważać na zasadach ogólnych, wskazanych w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT. Na prawo do odliczenia VAT nie wpływa to, czy podatnik ma obowiązek opodatkować nieodpłatne świadczenia, czy nie. Podatnik może odliczyć VAT od dokonanych zakupów, gdy mają pośredni albo bezpośredni związek z wykonywaną przez niego działalnością, w związku z którą przysługuje prawo do odliczenia VAT. Na pewno taki związek pośredni istnieje w przypadku wydatków związanych z organizacją pikniku firmowego, na którym są pracownicy ze swoimi rodzinami. Uczestnictwo w takiej imprezie sprawia, że pracownik czuje się bardziej związany ze swoją firmą, co zapewne przełoży się na efektywność w pracy. Nie ma znaczenia, że w spotkaniu uczestniczą członkowie rodzin. Dlatego w takiej sytuacji podatnik, który wykonuje czynności opodatkowane, może odliczyć VAT z faktury za organizację pikniku. Musi jednak pamiętać o ograniczeniach wynikających z art. 88 ustawy, to znaczy że nie odliczy VAT z faktury dokumentującej usługi gastronomiczne, do których nie zalicza się usług cateringowych, oraz usługi hotelowe. Nie dotyczy to faktur za organizację imprezy, w skład której wchodzą usługi noclegowe i gastronomiczne. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 14 marca 2016 r. (sygn. ILPP5/4512-1-298/15-4/PG) czytamy: