Interpretacja indywidualna z dnia 05.10.2012, sygn. ILPP4/443-292/12-4/ISN, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPP4/443-292/12-4/ISN

Czy Zainteresowany będzie uprawniony do przechowywania w systemie komputerowym w postaci elektronicznej kopii faktur, bez konieczności ich wcześniejszego drukowania w formie papierowej?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki z o.o. , przedstawione we wniosku z dnia 22 czerwca 2012 r. (data wpływu 29 czerwca 2012 r.) uzupełnionym pismem z dnia 25 lipca 2012 r. (data wpływu 2 sierpnia 2012 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania w formie elektronicznej kopii faktur wystawianych w formie papierowej jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 29 czerwca 2012 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania w formie elektronicznej kopii faktur wystawianych w formie papierowej. Wniosek został uzupełniony pismem z dnia 25 lipca 2012 r. (data wpływu 2 sierpnia 2012 r.) o informacje doprecyzowujące opis sprawy.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca, będąc podatnikiem podatku od towarów i usług, dokumentuje dokonywaną w ramach prowadzonej działalności gospodarczej sprzedaż towarów, wystawiając faktury VAT. Na chwilę obecną obydwa egzemplarze faktury (tj. oryginał i kopia) są wystawiane w formie papierowej. Z uwagi na uciążliwość przechowywania faktur w formie papierowej, Zainteresowany zamierza nadawać formę papierową (tj. drukować) wyłącznie oryginały faktur, które będą przekazywane nabywcom. Natomiast kopie faktur nie będą drukowane lecz pozostaną w postaci elektronicznej w systemach komputerowych (księgowych). Systemy komputerowe Spółki, będą umożliwiać szybkie odnalezienie faktury, jak również jej wydrukowanie na każde żądanie organu podatkowego. Jednocześnie system zapewniać będzie autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktur. W uzupełnieniu do wniosku wyjaśniono, że kopie faktur w formie elektronicznej Zainteresowany będzie przechowywał w podziale na okresy rozliczeniowe. Jego systemy komputerowe, będą umożliwiać szybkie odnalezienie faktury oraz jej wydrukowanie. Będą one przechowywane w sposób zapewniający organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej bezzwłoczny do nich dostęp na jego żądanie. System umożliwiać będzie również przetwarzanie danych w nich zawartych, przy jednoczesnym zapewnieniu autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktur. Spółka będzie przechowywać kopie faktur w tej formie do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.