Jak rozliczyć w księgach rachunkowych ulgę na zakup kasy fiskalnej

PROBLEM

Spółka (czynny podatnik VAT) rozpoczęła od października 2016 r. ewidencjonowanie sprzedaży w kasie fiskalnej. W związku z tym zakupiła 2 kasy fiskalne w kwocie 1500 zł netto każda. Czy ulga na zakup kasy fiskalnej zmniejsza wartość początkową kas fiskalnych? Czy ze względu na niską wartość można odpisać ten wydatek bezpośrednio w koszty? Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych ulgę na zakup kas? Czy można skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej w październiku 2016 r., wiedząc, że pierwsze operacje rejestrowane za pomocą kas fiskalnych nastąpią dopiero w listopadzie 2016 r.?

RADA

Możliwa do otrzymania przez podatnika ulga na zakup kasy rejestrującej nie zmniejsza wartości początkowej nabytego składnika aktywów (kasy fiskalnej). Nie ma przeszkód, by spółka odpisała zakup kas fiskalnych bezpośrednio w ciężar konta "Zużycie materiałów i energii" (chociaż zasadą jest, by nawet niskocenne kasy fiskalne uznawać za środki trwałe). Niezależnie jednak od podjętej decyzji (tj. uznania za środek trwały lub nie) ulgę przysługującą w VAT należy wykazać w księgach rachunkowych jako pozostały przychód operacyjny. W rozpatrywanym przypadku nastąpi to w deklaracji VAT-7 za listopad 2016 r. (tj. dopiero za okres, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie obrotu).