Kiedy wystawić notę obciążeniową a kiedy fakturę

Podpisaliśmy umowę o najem pomieszczenia z najemcą. Najemca wpłacił kaucję w wysokości miesięcznego czynszu. Rozwiązaliśmy umowę o najem ze skutkiem natychmiastowym, ponieważ zalegał z opłatami eksploatacyjnymi i czynszem. Ponieśliśmy nakłady finansowe w związku z przywróceniem pomieszczenia do stanu pierwotnego. Czy możemy dokonać obciążenia najemcy tylko notą obciążeniową czy musimy wystawić fakturę?

Na podstawie opisu stanu faktycznego przyjmuję domniemanie (bo nie wynika to na wprost), że umowa najmu przewidywała obowiązek przywrócenia stanu pierwotnego lokalu przez najemcę. Mając to na uwadze na podstawie wskazanych niżej przepisów ustawy VAT powiedzieć należy, że w naszym przypadku mamy do czynienia ze świadczeniem usługi na rzecz podatnika (najemcy). Z tego też względu obciążenie kosztami powinno się odbyć w drodze wystawienia faktury.