Jak rozliczyć pobyt udziałowca z zagranicy

Chciałam dowiedzieć się, jak powinniśmy rozliczyć używanie samochodu służbowego i telefony, przez okres około 2 tygodni przez osobę zagraniczną? Nasz udziałowiec z Wielkiej Brytanii deleguje do naszej firmy doradcę na okres około 2 tygodni. W czasie pobytu tej osoby mamy udostępnić jej samochodów i telefon. Pozostałe koszty ponosi udziałowiec. Jak powinniśmy rozliczyć pobyć tego doradcy w naszej firmie?

Mając na uwadze brzmienie niżej wskazanych przepisów ustawy uPDOP oraz Kodeksu spółek powiedzieć należy, że jeżeli pobyt doradcy wspólnika wiązałby się z korzystaniem z prawa do kontroli spółki, to w takim przypadku udostępnienie tej osobie samochodu oraz telefonu należy uznać za jednostronne świadczenie spółki na rzecz udziałowca. Z tego też względu wydatki poniesione przez spółkę w związku z tymże udostępnieniem, nie będą stanowiły kosztów uzyskania przychodów. Gdyby natomiast pobyt doradcy wspólnika związany był z jakimiś czynnościami na rzecz spółki - np. doradztwo biznesowe, to w takim przypadku wydatki związane z udostępnieniem samochodu oraz telefonu stanowiłyby koszt uzyskania przychodów.