Kiedy uznać pismo za doręczone pracownikowi

Dyrektor instytucji kultury zatrudniony na podstawie aktu powołania w czasie zwolnienia lekarskiego został 14 września 2016 r., zarządzeniem Wójta odwołany ze stanowiska. Odwołanie jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy o pracę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia został zwolniony z obowiązku pracy. W dniu 16 stycznia 2017 r. zakończyło się zwolnienie lekarskie, minęło 7 dni, a kolejne zwolnienie nie wpłynęło (nieoficjalnie wiemy, że dyrektor w dniu 19 stycznia 2017 r. przystąpił do konkursu na dyrektora szkoły w innej gminie, ale nie wygrał konkursu. Wiadomo jest, że aby przystąpić do konkursu musiał złożyć oświadczenie o zdolności do pracy). W dniu 27 stycznia 2017 r. do dyrektora zostały wysłane pisma informujące, że w związku z zakończeniem przebywania na zwolnieniu lekarskim i rozpoczęciem biegu wypowiedzenia, który upływa 30 kwietnia br. udziela się urlopu wypoczynkowego w ilości 42 dni roboczych, w tym zaległego za 2015 r. - 7 dni, na rok 2016 26 dni i za okres 4 miesięcy tego roku czyli 9 dni. Urlop zobowiązuje się wykorzystać od dnia 1 lutego 2017 r. do dnia 30 marca 2017 r. I tu zaczynają się wątpliwości: pisma informujące wysłano 27 stycznia 2017 r. (nieoficjalnie wiemy, że dyrektor od 1 lutego wyjechała do sanatorium). Zwrotki dotarły do nas z datą doręczenia 10 lutego 2017 r. - odebrał je mąż pani dyrektor, bo taki widnieje podpis. Spodziewaliśmy się zwolnienia za okres przebywania w sanatorium, ale takie nie wpłynęło. 23 lutego br. skończył się pobyt w sanatorium (też wiemy nieoficjalnie). Nie wiedzieliśmy do końca lutego, czy przedłożone zostanie zwolnienie. 28 lutego 2017 r. księgowa zadzwoniła do pani dyrektor i dowiedziała się, że zwolnienia lekarskiego nie będzie, więc naliczyła pobory. Teraz nie wiemy, jak traktować pisma informacyjne, czy pomimo tego, że odebrane zostało dopiero 10 lutego br. przez męża to można od 1 lutego wstawić w listę urlop, czy od momentu dostarczenia pisma, czy musimy wysłać ponowne pismo i wyznaczyć inny okres?

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że dyrektorka mogła rozpocząć urlop wypoczynkowy dopiero od 10 lutego 2017 r. W tym dniu nastąpiło zastępcze doręczenie pisma informującego o rozpoczęciu urlopu wypoczynkowego przez pracownicę. Zgodnie z art. 43 Kodeksu postępowania administracyjnego w przypadku nieobecności adresata pismo może być doręczone , m.in. za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, jeżeli osoba ta podjęły się oddania pisma adresatowi.. Przepisy dopuszczają tzw doręczenie zastępcze w tym przypadku dokonane przez małżonka. Należy uznać, że małżonek przyjmując korespondencję adresowaną do żony zrobił to z zamiarem przekazania zonie tym bardziej, że żona najprawdopodobniej przebywała w sanatorium a więc poza miejscem zamieszkania gdzie została dostarczona przesyłka Jeżeli więc mąż kwitując odbiór przesyłki na tym druku zobowiązał się na do przekazania zonie to nastąpiło skuteczne doręczenie.